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加强公司档案管理 规范企业制度建设
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加强公司档案管理 规范企业制度建设

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  • 发布时间:2012-10-10 15:19
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【概要描述】企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益,记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。为完善档案管理,规范企业制度建设,武汉新能源接入装备与技术研究院本月组织对档案室进行了全面清理,圆满完成了下列几项工作,逐步实现了档案工作的”制度化、科学化、规范化“管理:   一、建立健全规章制度,实现制度化管理  在参考借鉴原有制度的基础上,结合研究院实际工作需要,建立和完善

加强公司档案管理 规范企业制度建设

【概要描述】企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益,记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。为完善档案管理,规范企业制度建设,武汉新能源接入装备与技术研究院本月组织对档案室进行了全面清理,圆满完成了下列几项工作,逐步实现了档案工作的”制度化、科学化、规范化“管理:   一、建立健全规章制度,实现制度化管理  在参考借鉴原有制度的基础上,结合研究院实际工作需要,建立和完善

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  企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益,记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。为完善档案管理,规范企业制度建设,武汉新能源接入装备与技术研究院本月组织对档案室进行了全面清理,圆满完成了下列几项工作,逐步实现了档案工作的”制度化、科学化、规范化“管理:
 
  一、建立健全规章制度,实现制度化管理
  在参考借鉴原有制度的基础上,结合研究院实际工作需要,建立和完善了《档案人员岗位责任制》、《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案查阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度,确保档案管理的制度化、规范化。在制度中,明确了档案管理人员的岗位职责和工作流程,使档案管理工作真正做到有章可循,有据可依。
 
  二、建立档案分类体系,实现科学化管理
  在正常管理的同时注重档案的开发利用,建立档案分类目录体系。首先依据研究院部门设置分为7个一级目录,与各部门一一对应,便于按部门名称查找档案,并根据各部门工作特点,对部门档案进一步细化,设置了二级目录;其次统一设计了档案编码规则,对所有档案重新进行编码,便于查询和定位。
 
  三、落实档案管理要求,实现规范化管理
  一是组织实施全面清库。对档案室现有资料进行了检查、分类、整理并重新编写了目录,编制电子查询索引,现已录入档案878份,图纸470份,117个档案盒;二是推行各部门业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交;三是定期进行安全检查,认真落实八防措施,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。
  目前,武汉新能源接入装备与技术研究院的档案管理工作已取得初步成效,将进一步加强领导,培养全体工作人员的档案意识,提高档案管理人员的实际工作能力,确保档案工作的顺利开展,开创档案管理的新局面!

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